Gegevens toevoegen |
  
|
Gegevens toevoegen |
|
In invoervensters voegt u met behulp van de knop Invoer een nieuw item toe.
●Klik bijvoorbeeld in het venster Grootboekrekeningen op de knop Invoer.
Het invoervenster wordt nu getoond met lege velden waarin u de gegevens van een nieuwe grootboekrekening toevoegt.
Met de Tab-toets gaat u naar een volgend veld en met de toetsencombinatie Shift + Tab keert u terug naar het vorige veld. U kunt ook naar een ander veld door met de muis in dat veld te klikken.
●Klik pas op OK of druk op de Enter-toets als u klaar bent met invoeren. Met deze knop of toets slaat u namelijk de (gewijzigde) gegevens op en wordt het invoeren van gegevens bevestigd. Meestal kunt u daarna direct verder gaan met een volgende invoer.
Soms heeft u tijdens het toevoegen (of wijzigen) gegevens uit andere onderdelen nodig. Zo moet aan de meeste grootboekrekeningen via het veld BTW-rubriek een btw-rubriek worden gekoppeld. Als u de code van de btw-rubriek weet, dan voert u deze code in het veld BTW-rubriek in. Vervolgens verschijnt de bijbehorende omschrijving in het veld daarachter.
Als u alleen het begin van de code weet, doet u het volgende:
●Voer het begin van de code in, bijvoorbeeld 1, en klik op de Tab-toets.
Er verschijnt nu een lijst met alle btw-rubrieken die met een 1 beginnen.
●Selecteer een btw-rubriek en klik op OK (of dubbelklik op een btw-rubriek).
De code en omschrijving van de geselecteerde btw-rubriek zijn nu automatisch ingevuld in het veld BTW-rubriek in het venster Grootboekrekeningen.
Weet u de code helemaal niet, doe dan het volgende:
●Druk in het veld BTW-rubriek op de toetsen Ctrl + Enter (Windows) of op de OPTIE- of ALT-toets (Macintosh).
Er verschijnt nu een lijst met alle btw-rubrieken.
●Selecteer een btw-rubriek en klik op OK (of dubbelklik op een btw-rubriek).
De code en omschrijving van de geselecteerde btw-rubriek zijn nu automatisch ingevuld in het veld BTW-rubriek in het venster Grootboekrekeningen.
●Het ophalen van gegevens uit andere onderdelen werkt in het hele pakket zoals hierboven is beschreven.
Als u de ingevoerde gegevens wilt opslaan, klikt u op OK. U kunt nu direct de gegevens van een volgend nieuw item invoeren. Bent u klaar met invoeren, klik dan op Annuleer. Gebruik de knop Annuleer ook wanneer u tijdens of na het invoeren de gegevens niet wilt bewaren.