Nieuwe administratie opzetten > Gegevens importeren

Het is mogelijk dat u een deel van uw administratieve taken met een ander programma verricht. U maakt uw verkoopfacturen bijvoorbeeld in een ander factureersysteem. Of u gebruikt een apart programma voor uw relatiebeheer. Ook kan het zijn dat u bepaalde taken uitbesteedt aan een accountant die u periodiek van memoriaalboekingen voorziet. Om deze gegevens toch in het administratiepakket van Informer te kunnen gebruiken zonder dat u ze handmatig hoeft in te voeren, kunt u via de module Import/export diverse soorten gegevens importeren.

Let bij het importeren van gegevens op het volgende:

●Enige ervaring met importeren van gegevens is vereist.

●In Importfactuurregels vindt u een matrix met informatie over de te importeren velden.

●Test geïmporteerde gegevens altijd eerst in een testadministratie die u speciaal daarvoor aanmaakt.

●Door de verschillende importformaten die gebruikt kunnen worden, kan Informer geen volledige ondersteuning garanderen. Het is daarom aan te raden Excel- of txt-bestanden die door komma's of tabs zijn gescheiden, te gebruiken.

●Maak altijd eerst een back-up van uw administratie voordat u start met importeren (zie Back-up maken).