Omzetbelasting oftewel btw wordt geheven over de omzet; vergoedingen die een onderneming ontvangt voor geleverde goederen en verleende diensten. Deze btw wordt aan klanten doorberekend. De btw die aldus wordt ontvangen, moet aan de Belastingdienst afgedragen worden. Een onderneming betaalt zelf ook btw, namelijk over diensten en goederen die worden ingekocht. De btw die aldus wordt betaald, mag als voorbelasting worden afgetrokken van de btw die over de omzet is verschuldigd.
Er bestaan verschillende btw-tarieven: 19%-tarief, 6%-tarief en 0%-tarief. Daarnaast zijn bepaalde goederen en diensten vrijgesteld van btw. Verder geldt dat u de af te dragen btw zelf moet berekenen en invullen in de aangifte omzetbelasting. Vervolgens moet de verschuldigde btw aan de Belastingdienst worden betaald. Aangifte en betaling van btw vindt per maand, per kwartaal of jaarlijks plaats.
Via het programma kunt u eenvoudig een overzicht samenstellen aan de hand waarvan u de aangifte omzetbelasting gemakkelijk kunt invullen.
●Kies het menu Boekhouding > Grootboekoverzichten > BTW aangifte.
Het venster Afdrukken BTW overzicht wordt geopend.
Als u de btw-aangifte wilt laten berekenen over een periode in een ander boekjaar dan het huidige boekjaar, schakel dan het juiste boekjaar in bij de optie Boekjaar. Bij het onderdeel Periode geeft u aan voor welke periode de btw-aangifte moet worden samengesteld.
Bij het onderdeel Uitvoer geeft u ten slotte aan hoe de btw-gegevens moeten worden verwerkt:
●Standaard: genereert het BTW overzicht waarin per btw-rubriek het debet-, het credit- en het totaalsaldo is opgenomen
●Formulier Nederland: stelt de Aangifte Omzetbelasting samen die op dezelfde manier is opgezet als het aangiftebiljet van de Belastingdienst. U kunt de bedragen uit het overzicht daarom direct overnemen op het aangiftebiljet
●Selecteer de juiste periode en kies bij Uitvoer bijvoorbeeld voor Formulier Nederland.
●Klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De Aangifte Omzetbelasting wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Als u constateert dat de btw-aangifte onjuist is, probeer dan het volgende.
●Kies het menu Boekhouding > Stamgegevens > Grootboekrekeningen.
Het venster Grootboekrekeningen wordt geopend.
●Klik op de knop Print.
Het venster Afdrukken wordt geopend.
●Kies de optie Afdrukken op het scherm, en klik op OK.
Het overzicht Grootboekrekeningen met alle grootboekrekeningen verschijnt op het scherm.
Controleer het volgende in de kolom BTW rubriek:
●btw-rubriek mag niet zijn gevuld bij grootboekrekeningen voor kosten en inkopen
●btw-rubriek mag wel zijn gevuld bij grootboekrekeningen voor omzet en bij btw-grootboekrekeningen zoals Te betalen btw of Te ontvangen btw, maar niet bij de btw-grootboekrekening Saldo btw
●Corrigeer eventueel de grootboekrekeningen waarbij een onjuiste btw-rubriek is vastgelegd.
●Stel de aangifte omzetbelasting nogmaals samen.
Een andere oorzaak van een onjuiste btw-aangifte kan zijn dat in een boekstuk een verdeelsleutel voor het hoge btw-tarief is gebruikt, terwijl de omzet op een grootboekrekening als Omzetrekening lage btw is geboekt. Probeer het volgende om de fout te lokaliseren.
●Druk de btw-aangifte van een maand op het scherm af.
●Controleer de aangifte en herhaal dit voor elke maand totdat u heeft gevonden in welke maand de fout zit.
●Controleer de boekstukken van die maand.
●Corrigeer, indien van toepassing, de foutieve boeking.
●Stel de aangifte omzetbelasting nogmaals samen.