Privégegevens van een medewerker toevoegen |
  
|
Privégegevens van een medewerker toevoegen |
|
Via het tabblad Prive in het venster Medewerkers heeft u de gelegenheid de privégegevens van de medewerker vast te leggen.
●Kies het menu Personeel > Personeelsbeheer.
Ga in het venster Medewerkers naar de medewerker waarvan u de privégegevens wilt toevoegen.
●Klik op het tabblad Prive.
●Klik op de knop Wijzig.
●Geef bij de optie Geslacht aan of de medewerker een man of een vrouw is door de overeenkomstige optie in te schakelen.
●Vul in de velden Adres/huisnr. en Postcode/plaats de adresgegevens van de medewerker in.
●Selecteer in de lijst Nationaliteit de nationaliteit van de medewerker (zie Nationaliteit toevoegen).
●Selecteer in de lijst Burgerlijke staat de burgerlijke staat van de medewerker (zie Burgerlijke staat toevoegen).
●Voer in het veld Geboortedatum/Plaats respectievelijk de geboortedatum en de geboorteplaats van de medewerker in.
●Vul in het veld Email het e-mailadres in dat de medewerker als privéadres gebruikt.
●Leg in het eerste veld van de optie ID-nr./Document het nummer van de identiteitskaart of paspoort van de medewerker vast.
Via het tweede veld van de optie ID-nr./Document kunt u met 
de locatie opgeven waar de gescande identiteitskaart of het gescande paspoort van de medewerker op de computer is opgeslagen.
●Klik op bij de optie ID-nr./Document.
Het venster zoek identiteitsbewijs wordt geopend.
●Ga naar de locatie waar het bestand met de gescande identiteitskaart of het gescande paspoort van de medewerker is opgeslagen.
●Klik op het bestand en vervolgens op de knop Openen.
In het tweede veld van de optie ID-nr./Document verschijnt de aanduiding van de locatie die u zojuist heeft geselecteerd.
●Leg in het eerste veld van de optie Rijbewijsnr./Document het nummer van het rijbewijs van de medewerker vast.
Via het tweede veld van de optie Rijbewijsnr./Document kunt u met de locatie opgeven waar het gescande rijbewijs van de medewerker op de computer is opgeslagen.
●Klik op bij de optie Rijbewijsnr./Document.
Het venster Zoek rijbewijs wordt geopend.
●Ga naar de locatie waar het bestand met het gescande rijbewijs van de medewerker is opgeslagen.
●Klik op het bestand en vervolgens op de knop Openen.
In het tweede veld van de optie Rijbewijsnr./Document verschijnt de aanduiding van de locatie die u zojuist heeft geselecteerd.
●Leg in het vak In geval van nood desgewenst de gegevens vast van een familielid of ander persoon die in geval van nood moet worden gewaarschuwd.
●Leg in de velden Telefoon, Fax en Mobiel respectievelijk het telefoonnummer, het faxnummer en het mobiele nummer die de medewerker privé gebruikt, vast.
●Klik op OK om de gegevens op te slaan.