Standaardteksten e-mail toevoegen |
  
|
Standaardteksten e-mail toevoegen |
|
Wanneer u documenten zoals facturen (ook) via e-mail verstuurt, kan het handig zijn standaardteksten hiervoor vast te leggen. Op deze manier verloopt uw e-mailverkeer sneller en correspondeert u op een uniforme wijze met uw relaties.
●Kies het menu Relatiebeheer > Stamgegevens > Bijlageteksten voor e-mail.
Het venster Bijlageteksten voor e-mail wordt geopend.
De vastgelegde standaardteksten worden in het e-mailbericht opgenomen. In het veld Subject legt u de tekst vast die u als onderwerp van het e-mailbericht wilt opnemen en in het veld Bijlagetekst de tekst die u in het bericht zelf wilt opnemen. De standaardteksten kunt u overigens in het e-mailbericht zelf altijd naar eigen inzicht weer aanpassen.
●Klik op de knop Invoer.
●Voer in het veld Subject de standaardtekst voor het onderwerp van een e-mailbericht in, bijvoorbeeld Factuur.
●Voer in het veld Bijlagetekst de standaardtekst voor het bericht zelf in, bijvoorbeeld
Geachte heer of mevrouw,
In de bijlage vindt u onze factuur. Mocht u vragen hebben over de factuur, neemt u dan contact met ons op. Onze gegevens staan onder aan het e-mailbericht.
Met vriendelijke groeten,
Bedrijfsnaam
●Klik op de knop OK om de standaardteksten op te slaan.
●Leg indien nodig andere standaardteksten voor e-mailberichten vast.