A

Activa

De bezittingen die een onderneming gebruikt om het bedrijfsproces uit te voeren. Activaposten staan aan de debetzijde van de balans.

Afletteren

De mutaties van een grootboekrekening die bij elkaar horen, tegen elkaar wegstrepen.

B

Balans

Een overzicht van de financiële positie van een onderneming op een bepaald tijdstip.

BIC

BIC staat voor bank identifier code. BIC is een internationale code die banken gebruiken voor betalingsverkeer. Iedere bank heeft een eigen code. Daardoor komen internationale betalingsoverdrachten bij de juiste bank terecht. BIC wordt ook wel SWIFT-code genoemd waarbij SWIFT staat voor Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication.

Backorder

Een inkooporder (inkoop) waarvan artikelen worden nageleverd.

Boeking

De vastlegging van een financieel feit waarbij wordt aangegeven welke grootboekrekening(en) moeten worden gedebiteerd en welke grootboekrekening(en) moeten worden gecrediteerd.

Boekstuk

Een document dat een financieel feit weergeeft, bijvoorbeeld een factuur, kassabon of bankafschrift.

C

CLIEOP3

Een bestandsformaat dat door de meeste banken in Nederland wordt gebruikt voor binnenlandse betaal- en incasso-opdrachten (CliëntOpdracht).

COM-poort

Een communicatiepoort die wordt gebruikt om een apparaat, zoals een beeldscherm of een printer, aan te sluiten op een computer.

CRM

CRM staat voor customers relations management dat hetzelfde is als relatiebeheer.

Crediteur

Een leverancier aan wie u nog geld schuldig bent.

D-E

Dagboek

Een boek met behulp waarvan het totaal van de financiële feiten uit een boekingsperiode wordt geordend naar groepen van gelijksoortige feiten.

Debiteur

Een afnemer van wie u nog geld te vorderen heeft.

Downloaden

Bestanden van een ander computersysteem of netwerk naar de eigen computer overbrengen (kopiëren).

Dubieuze debiteur

Een afnemer die op rekening gekocht heeft, maar van wie het twijfelachtig is of hij ooit nog zal betalen.

F

Factoring

Het verzorgen van de debiteurenadministratie van een bedrijf en van de inning van vorderingen door een financiële instelling.

G

G-rekening

Een geblokkeerde rekening waarop een hoofdaannemer bij uitbesteding van een werk dat gedeelte van de aanneemsom stort, dat bestemd is voor sociale premies en loonbelasting.

Grootboek

Een verzameling van alle grootboekrekeningen.

Grootboekrekening

Een rekening waarop u wijzigingen boekt in een bezitting, schuld of in het eigen vermogen in een bepaalde periode.

H

IBAN

IBAN staat voor international bank account number en bevat informatie om zowel de bank als de rekening van de begunstigde te identificeren. Het IBAN is speciaal ingevoerd voor het buitenlandse betalingsverkeer.

ICV

ICV staat voor intracommunautaire verwerving ofwel de aankoop van goederen door een onderneming in een EU-land van een leverancier die in een ander EU-land is gevestigd.

I-J

Ingis

internetplatform voor het elektronisch verwerken van de inkomende en uitgaande factuurstroom

Journaal

Een samenvattend chronologisch overzicht van alle afzonderlijke boekingen die in het grootboek zijn vastgelegd.

K

Kix-code

Kix staat voor klantindex. De kix-code is een code die bestaat uit lange en korte verticale streepjes die de afzender op een document afdrukt (een digitale versie van het adres van de geadresseerde). Deze codes kunnen door machines van TNT Post worden gelezen.

Kruisposten

Als u geld overmaakt van de ene bankrekening naar de andere of als u geld bij de bank opneemt en in de kas stort, is dat geld een tijdje onderweg. Om dit tijdsaspect te overbruggen is een tussenrekening bedacht met de naam Kruisposten waar het geld dat onderweg is, op wordt geboekt.

L

Labelwriter

Apparaat voor het afdrukken van labels en etiketten.

Liquide middelen

Middelen van een onderneming die aanwezig zijn in de vorm van geld waarover de onderneming onmiddellijk kan beschikken.

M-N

Melding

Een bericht van een relatie waarin hij een klacht uit, een suggestie ter verbetering aandraagt of een vraag stelt over een product of dienst.

O

ODBC

ODBC staat voor open database connectivity, een technologie waarmee u gegevens van de ene gegevensbron kunt overbrengen naar een andere gegevensbron. Dit kan alleen als u beschikt over het juiste stuurprogramma. Als u bijvoorbeeld gegevens vanuit de webwinkel wilt importeren d.m.v. de module webshop koppeling met behulp van ODBC, moet u eerst de gegevensbron van de webwinkel en het stuurprogramma aan de computer toevoegen.

Opgaaf ICL

Een document van de Belastingdienst dat u moet indienen als u in een bepaald tijdvak intracommunautaire leveringen (ICL) heeft verricht. U verricht een intracommunautaire levering als u goederen vervoert of laat vervoeren naar een ander EU-land én de afnemer is omzetbelasting verschuldigd voor de verwerving van de goederen.

P-Q

Passiva

Het eigen vermogen en de schulden van een onderneming. Passivaposten staan aan de creditzijde van de balans.

Proefbalans

Een verzameling van alle debet- en credittellingen van alle grootboekrekeningen.

Pdf-bestand

Een bestand van het formaat pdf dat staat voor portable document format, de internationale standaard voor het uitwisselen van elektronische documenten. Daarnaast zijn pdf-bestanden relatief klein van omvang waardoor ze vaak worden gebruikt om bestanden op de computer te bewaren.

R

Rekeningschema

Een schema dat de volgorde en indeling waarin grootboekrekeningen worden gepresenteerd, bepaalt.

Resultatenrekening

Een overzicht van het financiële resultaat van een onderneming over een bepaalde periode. De resultatenrekening wordt meestal winst-en-verliesrekening genoemd.

Reminder

Een hulpmiddel om iets niet te vergeten.

RMA

Return material authorization (RMA) is een transactie waarbij de ontvanger van een product overeenkomt het defecte product aan de leverancier te retourneren om het product te laten maken of vervangen, of om een restitutie of een tegoed voor een ander product van dezelfde leverancier te ontvangen.

S

SMTP

SMTP staat voor simple mail transfer protocol, een protocol voor het versturen van uitgaande e-mail over het internet.

SQL

SQL staat voor structured query language, een algemene taal die wordt gebruikt om gegevensbestanden aan te spreken. Met behulp van SQL kunnen gegevens uit tabellen worden gehaald, gegevens worden toegevoegd en gegevens worden verwijderd.

Saldibalans

Een verzameling van alle saldi van alle grootboekrekeningen.

Sjabloon

Een bestand dat een standaardopmaak en -indeling van een document bevat. U kunt het bestand herhaaldelijk als basis gebruiken om bijvoorbeeld een brief te maken.

T

Tegenrekening

Een grootboekrekening die als tegenhanger dient van een vaste grootboekrekening van een dagboek waardoor een boekstukregel in een dagboek altijd in evenwicht is.

Todolijst

Een lijst met nog te ondernemen acties door een gebruiker.

Touchscreen

Een scherm dat reageert op aanraking zodat daardoor een computer kan worden bediend.

U

Uploaden

Bestanden overbrengen (kopiëren) van de eigen computer naar een andere computer of een netwerk.

V

Variabele kosten

Kosten die variëren met de productieomvang, activiteiten- verbruiksniveau.

Vaste activa

Bezittingen van een onderneming die langer meegaan dan één productieproces of één jaar, bijvoorbeeld gebouwen en apparatuur.

Vaste kosten

Kosten die onveranderlijk zijn.

Verplichting

Overeenkomst waarin het betalen van termijnbedragen voor een geleverde of te leveren dienst of product gedurende een bepaalde looptijd is overeengekomen.

Verdeelsleutel

Een maatstaf waarmee u boekingen kunt standaardiseren.

Verdichting

Een categorie waarmee soortgelijke grootboekrekeningen onder een noemer worden gebracht.

Vlottende activa

Bezittingen van een onderneming die korter dan een jaar meegaan, zoals voorraden en vorderingen.

W-Z

Winst-en-verliesrekening

Een overzicht van het financiële resultaat van een onderneming over een bepaalde periode. De winst-en-verliesrekening wordt soms resultatenrekening genoemd.

X-afslag

Een overzicht uit de touchscreenkassa dat de omzettotalen aangeeft sinds de laatste X- of Z-afslag. Hierbij wordt de omzetteller niet op nul gezet.

XML

XML staat voor Extensible Markup Language. Dit is een coderingssysteem voor bewerking van informatie voor op het world wide web, zoals met HTML mogelijk is.

Z-afslag

Een overzicht uit de touchscreenkassa dat de omzettotalen aangeeft sinds de laatste Z-afslag. Hierbij wordt de omzetteller op nul gezet.