Kruisposten afletteren |
  
|
Kruisposten afletteren |
|
Welke mutaties bepalen het saldo op een grootboekrekening en is dat saldo wel juist? Als u bijvoorbeeld de grootboekrekening Kruisposten veel gebruikt en deze vertoont een saldo, is het vaak lastig te bepalen welke mutatie(s) het saldo veroorzaken. Met de optie Afletteren kruisposten kunt u dit snel onderzoeken en krijgt u een betere controle over mutaties op grootboekrekeningen. U streept mutaties van een grootboekrekening die bij elkaar horen, tegen elkaar weg. Blijft er na het afletteren een saldo over, dan weet u dat er een mutatie ontbreekt op de betreffende grootboekrekening.
Een voorbeeld. U neemt € 100 bij de bank op en stort dit in de kas. De ontvangst in de kas boekt u op de grootboekrekeningen Kruisposten en Kas. De afschrijving van de bank boekt u op de grootboekrekeningen Kruisposten en Bank. De twee mutaties op de rekening kruisposten kunt u nu tegen elkaar wegstrepen en leveren geen saldo op de grootboekrekening Kruisposten op.
●Kies het menu Boekhouding > Grootboekoverzichten > Afletteren kruisposten.
Het venster Afletteren kruisposten wordt geopend.
●Selecteer de grootboekrekening die u wilt afletteren, bijvoorbeeld de grootboekrekening Kruisposten.
●Klik op de knop Afletteren.
Het venster Selectie wordt geopend.
In het venster Selectie ziet u de mutaties die op de geselecteerde grootboekrekening zijn geboekt.
●Zoek de mutaties die bij elkaar horen, bijvoorbeeld de mutatie die vanuit het dagboek Kas is geboekt en de bijbehorende boeking vanuit het dagboek Bank, en selecteer beide mutaties.
●Klik op OK om beide mutaties tegen elkaar weg te strepen oftewel af te letteren.
Het venster Selectie wordt weer op het scherm weergegeven maar nu zonder de mutaties die u zojuist heeft afgeletterd.
●Ga door totdat u alle mutaties die bij elkaar horen, heeft afgeletterd.
Als er een of meer mutaties in het venster Selectie overblijven, noteer dan de gegevens hiervan of maak een screenshot van het venster en sla dit op uw computer op. Aan de hand van deze gegevens kunt u uitzoeken welke mutatie(s) ontbreken en hoe u dit moet corrigeren.
●Klik op OK om het venster te sluiten.
De aflettering is nu voltooid en u keert weer terug in het venster Afletteren kruisposten.
Met de knop Terugdraaien kunt u de aflettering achteraf ongedaan maken. Door op deze knop te klikken wordt het venster Selectie weer geopend. Hier selecteert u de afgeletterde mutatie(s) die u wilt terugdraaien, en klikt u op OK. De aflettering is daarmee teruggedraaid.
●Een afgeletterde mutatie kunt u niet meer wijzigen. Wilt u dat toch doen, maak dan eerst de aflettering van de te mutatie ongedaan.