Als u na het vastleggen van de openstaande posten van debiteuren direct doorgaat met het invoeren van de openstaande posten van crediteuren, gaat u als volgt te werk.
●Selecteer in het veld Dagboek het inkoopboek.
●Selecteer de crediteur in het veld Crediteur.
●Voer de factuurdatum en het factuurnummer in en wijzig zo nodig de vervaldatum die automatisch wordt ingevuld.
●Selecteer in het veld Verdeelsleutel de verdeelsleutel BBIF - Beginbalans inkoopfacturen.
●Vul het factuurbedrag in.
●Druk op de Tab-toets.
Er worden automatisch twee boekstukregels vastgelegd: de grootboekrekening Crediteuren wordt gecrediteerd met het ingevulde factuurbedrag en de grootboekrekening Kruisposten crediteuren wordt gedebiteerd met hetzelfde bedrag.
●Klik op OK als alle velden in het venster juist zijn ingevuld.
U kunt nu achter elkaar de overige openstaande posten van crediteuren vastleggen. Het dagboek en de verdeelsleutel zijn al ingevuld. U kunt dus volstaan met het vastleggen van de crediteur, de factuurdatum, eventueel het factuurnummer en het factuurbedrag.
●Wanneer u de openstaande posten van crediteuren later dan de debiteuren invoert, moet u eerst het venster Boekstukken openen, op de knop Invoer klikken en bij de periode 0 invullen. Daarna volgt u bovenstaande stappen.
●Controleer of u alle nog niet betaalde inkoopfacturen van het vorige boekjaar heeft toegevoegd.