Boekhoudinstellingen voor de kassamodule vastleggen |
  
|
Boekhoudinstellingen voor de kassamodule vastleggen |
|
Het is van belang om voordat u de kassa in gebruik neemt, een aantal instellingen van de boekhouding voor de kassamodule in te stellen. Zo zult u wanneer u uitsluitend of vooral aan particulieren verkoopt, in de kassamodule prijzen inclusief btw willen hanteren. Natuurlijk kunnen de inbegrepen btw-bedragen altijd op de kassabon worden afgedrukt (zie Lay-out kassabon aanpassen).
Om vast te leggen dat u de prijzen die u in de kassamodule hanteert, inclusief btw moeten zijn, doet u het volgende.
●Kies het menu Boekhouding > Diversen > Instellingen boekhouding.
Het venster Instellingen boekhouding wordt geopend.
●Klik op de knop Wijzig.
●Schakel op het tabblad Bedrijfsgegevens de optie Prijzen inclusief BTW als u in de gehele administratie met prijzen exclusief btw wilt werken.
of
Schakel de optie Prijzen exclusief BTW, alleen in kassascherm inclusief als u in de kassamodule met prijzen inclusief btw wilt werken maar in de rest van de administratie met prijzen exclusief btw.
●Klik op OK.
●U kunt dit ook vastleggen met behulp van een verdeelsleutel. Zie hierna bij het tabblad Dag- en Grootboeken.
Beschikt u over een magazijn met artikelen waarvan u de verkooptransacties via de standaardkassa afrekent? Om dat magazijn aan de standaardkassa te koppelen, doet u het volgende.
●Klik in het venster Instellingen boekhouding op het tabblad Standaardvelden.
●Selecteer via de optie Magazijn bij standaardkassa het magazijn dat u aan de standaardkassa wilt koppelen.
Nu kunnen alleen de artikelen uit dit magazijn via de standaardkassa verkocht worden.
●Klik op OK.
●Klik in het venster Instellingen boekhouding op het tabblad Dag- en Grootboeken.
Via het tabblad Dag- en Grootboeken heeft u onder meer de mogelijkheid dagboeken en verdeelsleutels aan contante verkopen en pinbetalingen te koppelen. Als u de automatische nummering van kassabonnen wilt wijzigen, voer dan in het veld Laatst gebruikte kas/pinbonnummer een ander nummer in. Als u een verkoop toevoegt via de kassamodule, wordt het nummer dat u hier invult + 1 automatisch aan de kassabon toegekend.
In de velden Dagboek kasbetalingen en Dagboek pinbetalingen geeft u aan in welk dagboek de contante verkopen en pinbetalingen vanuit de kassamodule moeten worden vastgelegd. Standaard wordt in beide velden het kasdagboek ingevuld dat tijdens het aanmaken van een nieuwe administratie automatisch wordt gemaakt.
In het veld Standaard verdeelsleutel kassa is standaard de verdeelsleutel DKAS Kassa kasbetalingen en in het veld Standaard verdeelsleutel pin is standaard DPIN Kassa pinbetalingen ingevuld. Als u een verkoop via de kassa registreert, wordt een van beide verdeelsleutels standaard gehanteerd. Selecteer desgewenst andere verdeelsleutels (zie Verdeelsleutels in Stamgegevens administratie beheren).
Tot slot legt u in het veld Tussenrekening Kas/Pin een grootboekrekening vast waarop verkopen via de kassamodule worden geboekt als een klant deels met pinpas en deels contant betaalt. Het deel dat contant is betaald, wordt direct op de grootboekrekening 1000 Kas geboekt. Het deel dat met pinpas is betaald, wordt op de vastgelegde tussenrekening geboekt. Als u de standaardkassa gebruikt, moet u een grootboekrekening in het Tussenrekening Kas/Pin vastleggen. De standaardkassa werkt anders niet.
●Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.